数据可视化(一)思维利器 OmniGraffle for Mac 使用指南

摘要

OmniGraffle 是由 The Omni Group 制作的一款绘图软件,它曾获得苹果设计奖。OmniGraffle 可以支持流程图、逻辑图或者网页产品模型设计等,功能非常强大。与 Graffle 对应的是在Windows平台广泛应用的 MS Visio( Graffle 这个词据说就是为了和Visio区分而硬造出来的),关于这两个产品的用户体验对比,本文会稍有涉及。

关于它的使用细节——术的方面,建议读者直接参考帮助文档或平台上其他作者的教程。本文 重点 想探讨的,是在工程实践中的一些方法论——跟“道”有关的一些个人体会。

首发版本:《最佳工程时间——思维利器 OmniGraffle》| 简书-201601 ,本文有更新修正。

一、思维可视化

一般人的大部分思考过程都是杂乱无序的,没有逻辑的,最后也没法形成有效的沉淀,更无法找到清晰的结论。不是所有的人都是天生就有很好的逻辑的,但是逻辑是可以训练的,只要你懂的把自己的思维进行可视化的展示、分析和整理。

  • 常见的思维可视化模型
  1. 放射状规整(思维导图、鱼骨图)--以后专门讨论(例如 MindManager 等)
  2. 层次化规则(架构图、组织结构图)
  3. 线性化规整(路径图、时间线)
  4. 矩阵式规则(SWOT 分析、商业模式画布)

二、数据流

概要数据流可以快速梳理出数据流向,顺手还能体现数据模型的结构关系。
数据流示例

三、业务流

第一步:确定边界

开始可能不太明了,或者中途有新的变更,但是不要紧,只要搞清楚起点和终点,确定边界&关键里程碑,解决从哪里来、到哪里去的终极问题,就能纲举目张画出全局流程图,之后再集中精力各个击破。

概要总图

第二步:针对不同子流程各个击破

子流程1

子流程2

第三步:不仅仅是几个框

完成第二步之后,传统语境下的流程图就完成了。但是,作为一个有追求的演员,似乎还可以尝试点什么。突然,一道灵光撞击出来新的想法。事不宜迟,马上记下来。拖几个元素,插入表格、贴上截图,简单的概要原型页就出来了。神来之笔:借用IOS风格的搜索栏,网页原型是不是颇有大写意风格。

概要原型图

第四步:文档归集

在工程实践中,项目或产品文档的管理从来都是一个难题。从初识阶段开始,产品、设计、开发、测试、运营团队在组织架构上可能是分离的,大家本能地按自己的风格习惯写文档,即使是最重要的几个文档,也常常是Visio、PowerDesign、Word、PPT等各种格式混杂,每种文档可能还有软件版本的兼容性差异。再加上积年累月的人员更迭、团队重组,各种混乱交接,有时查一个简单的问题,都可能要打开电脑上所有的办公软件、十几个窗口。这是要疯掉的节奏,非常非常低效!基于OmniGraffle良好的兼容特性,完全可以将关键文档整合到一个Graffle文件,不但可以为当前进行的工作中保持迭代、保护成果,还能持续收拢、归纳、索引关键信息,为后续的改进优化打下好的基础。

  • 文档树
  • 开局索引
  • 添加动作
  • 跳转动作特性:切换版面、显示/隐藏图层、运行脚本
  • 多类型分发:支持导出Pdf/PNG/HTML/Graffle模版等
  • 导出文件动作保真:Pdf文件支持亦支持动作跳转

开局索引

文档树

跳转动作特性

技巧

1、构建组件库

Graffle和Visio一样,提供了扩展资源库的支持,想要什么组件,搜一搜就有了。然而很多时候,我们面临问题不是缺少资源,而是资源太多,无法快速作出选择。正如制造工厂里的模具,码农的代码库,有逼格的人一定受不了拖个按钮都得搜索、调色半天。Graffle自带的资源、以前设计的组件、搜罗来的图片/PPT/Visio资源,日常工作中新发明的兵器,最好分门别类放到一个专门的版面。从最原始各种大小字体、点、线条、箭头开始,逐渐积累起组件,甚至样板页,不断吸收、调整、优化,愈积愈厚,直至形成自己的风格,是不是有点像逍遥派的北冥神功?当然,不排除牛人们是从一开始就可以开发出好几套不同Style的套装。

  • 检索扩展资源库
  • Build Style Library

检索扩展资源库

Style Library

2、技术资产保护

对于众多的用户来说,最大限度的复用现有数据成果,对于技术资产保护具有重要意义。包括但不限于不同工具的成果复用和转换,以及能够将存量数据迁移到 OminGraffle 非常重要。原来是 Windows 平台的用户有一个非常友好的特性,即可以在 OmniGraffle 直接打开MS Visio文件,并在此基础上继续编辑。

  • 从MS Visio迁移
  • 从Axure迁移
  • 其它迁移:截图 & 外部图片

从MS Visio迁移
从Axure迁移

3、踩过的坑

  • 自动布局非常坑爹
  • 自动布局的适用场景

OmniGraffle新建文件的初始设置默认是自动布局的。每当你增加一个元素,调整一下位置,command+S , 我去!!刚才的努力白费了,它会按照一套匪夷所思的对齐规则重新布局! 除了非常简单的图形,是在想不出实际工作中有什么东西是按照经典原型排列的。好吧,我承认,因为这个坑爹的原因。我大概几个月的时间不知道怎么用这玩意,差点放弃!!虽然开始在自动布局上踩了坑,但是这招在某些情况下还是非常有用的,例如下面这个,不是美术系的怎么可能画这么圆? 还是那句话,特性很多,都有适用范围,合适就好。

自动布局-操作按钮

自动布局-环形效果图

拓展阅读:工作效率软件

扩展阅读:数据可视化

参考文献

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